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富士綜合警備保障株式会社（以下当社）は、当社の採用活動の際に応募者の皆様から取得致しました個人情報（応募書類など）の利用及び管理について、細心の注意を持って取り扱う事をお約束致します。つきましては、下記の内容をご理解された上でご応募頂きますようお願い致します。
◆個人情報の取得について
当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得致します。
◆個人情報の利用目的について
当社は、以下の利用目的の範囲内でのみ、皆様から取得致しました個人情報を利用致します。
●採用応募者様情報について
・採用判断を行うための選考の一つとして
・応募者の皆様に対して採用に関する情報提供として
●お客様情報について
お問い合わせ内容（質問、ホームセキュリティ資料など）に関する回答のため、お客様情報を利用いたします。
尚、個人情報の管理については、適切な方法で管理・保管致します。
●受託業務で取得する個人情報
警備業務遂行のため
◆個人情報の第三者提供について
当社は、法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得る事なく、個人情報を第三者に提供する事はありません。
◆個人情報の業務委託について
当社は、個人情報を第三者に業務委託する場合がございます。その際、個人情報の安全管理が図られるように、委託先に対する適切な監督を行います。
◆個人情報の利用目的の通知,開示,内容の訂正,追加又は削除,利用停止,消去及び第三者への提供の停止, 第三者提供記録の開示（以下、“開示等”という）について
当社は、本人が自己の個人情報について、開示等の求めに応じます。これらの要求がある場合には、下記の窓口へお問い合わせください。
◆本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社サイトでは、個人を特定しない一定の情報がクッキー（Cookies）のような技術や手法で自動的にお客様の個人情報を取得する事はありません。
開示対象保有個人データについて
◆利用目的
保有個人データまたは第三者提供記録の開示に該当する場合は、次の事項を本人が知り得る状態（本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む）に置くものとする。
（1）富士綜合警備保障株式会社 代表取締役 谷口 道明
〒680-0912 鳥取市商栄町405-1
（2）個人情報保護管理者 総務部 部長
（3）保有個人データ等の利用目的
1）採用応募者様
採用選考・連絡の目的のため、採用応募者様の個人情報を利用いたします。
2）従業員
勤務管理・人事給与・福利厚生・社会保険・連絡等の目的のため、従業員個人情報を利用いたします。
3）個人のお客様情報
お問い合わせ内容に関する回答のため、お客様情報を利用いたします。
4）委託元から警備業務遂行のために預かりました個人情報を利用いたします。
（4）個人情報の第三者提供
取得時に同意を得た利用目的以外に、法令等に基づく行政機関への提供、犯罪捜査、保健衛生上の理由で、個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
（5）個人情報の取り扱いの委託
取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し、契約した事業者へ委託することがあります。
◆開示等の手続き
（1）依頼書の入手について
＜苦情及びお問い合わせ窓口＞へご連絡頂きました後、「個人情報開示等通知書」をご本人様へ郵送させて頂きます。
（2）窓口への提出
1）ご提出方法
ご来社による手渡し、またはご郵送にて提出して下さい。
2）ご本人様確認方法
ご来社の場合
運転免許証、マイナンバー、通知カード、住民票、戸籍謄本等の提示。
※ご来社頂く場合でも、予めご連絡頂きますようお願いいたします。
ご郵送の場合
ご本人様が確認できる書類（運転免許証、住民票、戸籍謄本等）
代理人がお申込の場合
・代理権の確認書類（住民票、戸籍謄本、委任状等）
・代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、マイナンバー、通知カード、住民票、戸籍謄本等）
（3）開示対象結果の通知方法
調査結果を明記した「個人情報開示等通知書」をご本人様へ手渡し、または郵送にて連絡いたします。
（4）手数料について
開示等の手数料は無料です。
◆全ての保有個人データの安全管理のために講じた措置
全ての保有個人データ等は、その利用目的に応じた適切な安全管理措置を下記の通り行います。
1）「プライバシーポリシー」「情報管理規定」の策定と周知をいたします。
2）組織的安全管理措置
取扱責任者・担当者限定、報告連絡体制の明確化、点検監査の実施いたします。
3）人的安全管理措置
全従業員への定期的な研修、新任者への初期研修、「機密保持に関する誓約書」の締結を行います。
4）物理的安全管理措置
管理区分、取扱区分の設定、施錠管理、復元不可能な消去・破棄を徹底いたします。
5）技術的安全管理措置
当社ホームページより頂く個人情報については、通信内容を暗号化し、安全管理に努めます。
6）外国において個人データを取り扱う場合
当該外国の外的環境の把握と対応措置を講じます。
＜苦情及びお問い合わせ窓口＞
当社の個人情報の取り扱いについて、苦情・ご提言がある場合は、ご来社、郵送などの手段で、 下記にて承ります。
富士綜合警備保障株式会社 個人情報保護管理者 総務部 部長
住所：〒680-0912 鳥取市商栄町405-1
電話：0857-39-0661 FAX：0857-29-3258
受付時間 9:00〜17:00（月〜金曜日 但し当社休業日を除く）
